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Flujo radiológico

Reduzca demoras de consentimiento y mantenga cada formulario ligado al estudio correcto

RadForms ayuda a reducir demoras ligadas a formularios manteniendo cada formulario atado al estudio correcto. Reemplaza papel suelto con formularios digitales que toman contexto de lista de trabajo o pedidos HL7, soportan firmas y captura estructurada, y enrutan salidas completas a PACS. SMS previos a la llegada, integraciones ClaveÚnica o LDAP, y alineación Entra ID o Microsoft 365 pueden acotarse con Trucell junto a su flujo de imagen y red.

Radiology practices using RadForms subscriptions

Sites where RadForms pooled users, PACS destinations, trials, or SMS workflows are billed through Trucell, Australian imaging deployments.

We publish RadForms purchasers when subscription records align; licensing-only relationships may not appear.

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Dónde el consentimiento en papel y los pasos manuales siguen lastrando

Los equipos de radiología pierden tiempo con formularios que no quedan ligados de forma fiable al estudio, son difíciles de auditar y cuesta integrarlos al informe, sobre todo entre sedes e idiomas.

  • Datos de consentimiento o cuestionarios ausentes, mal archivados o reingresados que retrasan el informe y frustran a los pacientes.
  • Escritura a mano y PDF desconectados que no fluyen bien al contexto estructurado del informe ni a plantillas de voz.
  • Sin vínculo duradero entre la instancia del formulario y el acceso o estudio en PACS, de modo que el cumplimiento se complica más de lo necesario.
  • Arrastre operativo: personal moviendo papel, escaneando y persiguiendo firmas en lugar de enfocarse en el throughput clínico.
  • Sin canal previo a la llegada: todo espera a que el paciente esté en el edificio, en lugar de completar cuestionarios en el teléfono días u horas antes, como el check-in aéreo antes del aeropuerto.

RadForms cubre ambos frentes: finalización en departamento desde la lista de trabajo de modalidad y, donde cablea HL7 entrante, invitaciones SMS con enlaces de tiempo limitado para que los pacientes completen formularios antes de la llegada, con recordatorios hasta el envío. El trabajo completado sigue enrutándose al expediente de imagen con firmas, PDF y ubicación en PACS según configure.

El recorrido práctico: paciente, clínica y expediente

RadForms es más fácil de evaluar cuando cada rol es visible. Así suele moverse la captura digital en imagen desde recepción y modalidad hasta su expediente gobernado de imagen, sin depender de papel suelto.

  • Qué formularios dejan el papel atrás

    Paquetes de consentimiento, cuestionarios de seguridad y cribado, listas de seguridad para contraste o RM, declaraciones de embarazo, historias ligadas a derivación y plantillas propias del centro pueden reconstruirse como formularios digitales estructurados con traducciones y ramas condicionales. Un conjunto de plantillas gobernado reemplaza variantes paralelas en papel entre sedes o idiomas.

  • Quién los completa

    Con frecuencia los pacientes primero: en su propio teléfono mediante un enlace SMS seguro de tiempo limitado antes de la llegada cuando las órdenes HL7 entrantes coinciden con sus reglas de invitación, o en tableta o quiosco en el departamento. El personal también completa o asiste desde la lista de trabajo de modalidad cuando el flujo exige que radiógrafo o enfermería confirme datos o capture firmas. Cuando su despliegue lo requiere, los pacientes pueden autenticarse con ClaveÚnica durante la finalización para conservar el estado de verificación en el expediente.

  • Cómo la clínica recibe y gestiona el ingreso

    Los operadores trabajan desde una sola lista RadForms alimentada por filas DICOM Modality Worklist programadas y, donde está configurado, órdenes HL7 entrantes, de modo que reservas y trabajo de imagen aparecen juntos en lugar de en carpetas separadas. Abrir un estudio muestra qué formularios aplican, qué falta por completar y qué ya se envió. Cuando SMS previo a la llegada está habilitado, los recordatorios pueden perseguir pasos incompletos del paciente hasta envío o caducidad, reduciendo la persecución de último minuto en recepción.

  • Cómo se valida la información

    Las plantillas exigen campos obligatorios, ramas condicionales y tipos de campo adecuados a captura clínica (incluidas firmas y diagramas). Las comprobaciones de identidad se pueden capas donde la política lo exija. Detrás del telón, acceso por roles y sesiones se alinea con los patrones de acceso seguro que configure con Trucell, de modo que solo roles adecuados alteran plantillas, liberan invitaciones o ven envíos de pacientes.

  • Cómo se gestiona privacidad y custodia

    Los enlaces de invitación al paciente son de tiempo limitado y se entregan por HTTPS; el acceso de la fuerza laboral sigue sesiones respaldadas por JWT y límites de rol con comportamiento auditable en la aplicación. Empareje RadForms con el estándar de identidad de su organización (por ejemplo Microsoft 365 y Entra ID , LDAP o identidad nacional exigida) para que el inicio de sesión laboral coincida con cómo ya gobierna sistemas clínicos, en lugar de crear un silo de cuentas desconectado.

  • Por qué mejoran ingreso y administración

    Recepción y modalidad dedican menos tiempo a escanear, grapar y reingresar escritura cuando respuestas estructuradas llegan temprano y enrutan automáticamente. El informe obtiene contexto clínico consistente y las revisiones de gobernanza pueden apoyarse en artefactos PDF o DICOM ligados al estudio en PACS en lugar de buscar carpetas. El resultado son demoras más cortas en admisión, menos bloques de consentimiento ausentes en la ruta del informe y administración que escala entre sedes sin multiplicar procedimientos en papel.

Qué entrega RadForms en el departamento

La aplicación conecta el trabajo programado con formularios digitales, en la modalidad, en una tableta o en el dispositivo del paciente antes de que llegue, luego empuja artefactos completados a su entorno de imagen para que los datos correctos acompañen al estudio correcto.

  • Modality Worklist en vivo

    Consulta y presenta procedimientos programados con filtrado por fecha, sede, modalidad y búsqueda. Abra un estudio y adjunte los formularios correctos con metadatos de estudio y demografía traídos de la lista de trabajo.

  • Invitaciones SMS y finalización previa a la llegada

    Cuando órdenes HL7 entrantes coinciden con sus reglas formulario-SMS, RadForms puede enviar un texto con enlace seguro de tiempo limitado a las plantillas correctas, para que los pacientes completen cuestionarios antes de la visita (estilo check-in aéreo, no carpeta en sala de espera). Recordatorios configurables persiguen formularios incompletos hasta envío o caducidad del enlace; la finalización sigue ligada al pedido y fluye por el mismo enrutamiento posterior.

  • Órdenes HL7 en la misma lista

    La lista puede alternar entre filas DICOM Modality Worklist y órdenes HL7 entrantes, de modo que el personal ve pedidos y reservas de imagen en un solo lugar cuando su integración usa HL7 junto con o en lugar de MWL.

  • Constructor de formularios y finalización

    Diseñe plantillas con lógica condicional, traducciones y tipos de campo adecuados al uso clínico, incluidas firmas, diagramas corporales, escalas y captura de cámara. Mapee campos a etiquetas DICOM donde evita doble entrada.

  • Generación PDF y enrutamiento PACS

    Los formularios completados pueden renderizarse a PDF y enviarse como DICOM en su flujo, de modo que los documentos lleguen al estudio correcto y permanezcan en el expediente permanente junto a las imágenes.

  • Contexto estructurado para el informe

    Capture respuestas estructuradas que encajan con cómo su equipo dicta o plantilla informes, reduciendo transcripción desde escritura y manteniendo contexto clínico consistente.

  • Multiidioma, multisitio

    Soporte de idioma hacia el paciente donde lo necesite y gestión consistente de plantillas entre ubicaciones, sin mantener variantes paralelas en papel.

  • ClaveÚnica y LDAP

    Para flujos del sector público chileno y regulados, RadForms admite ClaveÚnica, identidad OpenID Connect del Estado. El personal puede iniciar sesión con ClaveÚnica donde está habilitado y las plantillas pueden exigir verificación ClaveÚnica para que los pacientes autentiquen durante la finalización; la verificación persiste en el expediente. LDAP también está soportado para inicio de sesión respaldado por directorio donde estandariza Active Directory u otro LDAP junto con o en lugar de cuentas locales.

  • Modelo de acceso seguro

    Sesiones JWT, acceso por roles y patrones compatibles con auditoría en stack web moderno. Empareje con Microsoft 365 y Entra ID para identidad de dispositivos y fuerza laboral donde ese sea su estándar; use ClaveÚnica o LDAP donde esos sean los caminos exigidos o preferidos.

Suscripciones y licencias

RadForms sigue un pool de licencias estilo Microsoft 365: compra suscripciones por tipo, las asigna a usuarios y puntos de integración concretos y devuelve asientos al pool cuando cambia la topología. La facturación es por suscripción (Stripe puede aprovisionar licencias donde está habilitado), no por formulario completado. Trucell cotiza precios, moneda y empaquetado para Chile según su conteo de usuarios, conexiones MWL y destinos PACS; no publicamos una tarifa global fija aquí.

  • Suscripciones de usuario

    Cubre personal que inicia sesión en RadForms, lista de trabajo, constructor de formularios, administración e informes. Las licencias viven en un pool: asigne un asiento a una persona, muévalo cuando cambian roles y escale el pool con su acuerdo.

  • Suscripciones servidor MWL

    Cada conexión Modality Worklist configurada que ejecuta consultas en vivo necesita una titularidad. Sin licencia o prueba activa para ese servidor, las operaciones MWL quedan bloqueadas hasta asignar capacidad o iniciar la prueba de la entidad.

  • Suscripciones destino PACS

    Cada punto de enrutamiento PACS al que envía PDF o DICOM completados consume una titularidad de destino. Si el enrutamiento está bloqueado por licencia, la cola espera hasta asignar licencia o completar configuración de prueba; los envíos pendientes reintentan automáticamente.

  • Pruebas y medición

    Cada usuario, servidor MWL y destino PACS puede usar una prueba única de 30 días (iniciada explícitamente; las pruebas no arrancan solas). No hay cargo por formulario en el modelo de producto: el costo escala con tamaño del pool y huella de integración, no volumen de documentos.

Dimensiones de licenciamiento

De un vistazo

Tres dimensiones facturables, apiladas según necesidad. Los montos se cotizan; no publicamos tarifas aquí.

Personas y acceso

Usuario

Qué autoriza
Uso nominal de RadForms para cuentas de personal (roles, lista de trabajo, constructor, ajustes).
Cómo opera
Asientos en pool; reasigne cuando cambian rol o salen.

Integración lista de trabajo

Servidor MWL

Qué autoriza
Ruta de consulta Modality Worklist en vivo para un servidor configurado.
Cómo opera
Una suscripción por integración MWL que habilite bajo licencia.

Destino de imagen

Destino PACS

Qué autoriza
Enrutamiento saliente de formularios/PDF completados hacia un título AE / destino PACS.
Cómo opera
Una suscripción por destino que adjunte en enrutamiento.

El precio de lista depende de región, volumen y si servicios profesionales van empaquetados. Solicite a Trucell una cotización escrita según su conteo MWL, destinos PACS y asientos de usuario, incluidas ventanas de prueba para puntos finales nuevos.

Cómo se ve el éxito y qué evita

Cuando RadForms está bien acotado, los equipos dedican menos tiempo a perseguir papel y más a mover estudios por la ruta del informe con contexto de auditoría fiable.

Cuando el despliegue se hace bien

  • Los pacientes completan formularios antes, con menos demoras en mesón y menos datos omitidos en admisión.
  • Formularios, firmas y PDF ligados al estudio enrutan de forma consistente a PACS y son fáciles de recuperar en revisiones de gobernanza.
  • Radiógrafos y administración dedican menos tiempo a escanear y reingresar, y más al trabajo que mueve throughput.

Cuando persisten papel o formularios desconectados

  • El contexto de consentimiento y cuestionario sigue fragmentado entre carpetas, escaneos y carpetas desconectadas.
  • Informe y revisiones de cumplimiento siguen dependiendo de búsquedas manuales, sin trazabilidad limpia a nivel estudio.
  • Persiste fricción operativa: colas en recepción mientras el personal persigue firmas y datos faltantes.

Lista de comprador antes de acotar proveedores

Use estas comprobaciones para comparar RadForms con alternativas en realidad operativa, no en listas de funciones. Ayuda a evitar selecciones de bajo precio que fracasan en el despliegue.

  • Encaje de flujo y camino de finalización

    Confirme si los formularios se adjuntan desde MWL y órdenes HL7 en una vista de operador y si invitaciones SMS previas a la llegada pueden habilitarse con recordatorios. Si su equipo aún debe conciliar registros manualmente, el riesgo permanece.

  • Requisitos de identidad y auditoría

    Verifique si su camino de identidad exigido está soportado (ClaveÚnica, LDAP o identidad Microsoft) y que firmas y estado de verificación persisten con el expediente ligado al estudio para evidencia de cumplimiento.

  • Modelo de licencias y escalamiento

    Solicite precio por escrito para usuarios, servidores MWL y destinos PACS con términos de prueba y alcance de soporte. Eso evita restricciones ocultas después del go-live y da a finanzas un modelo de comparación claro.

Cómo Trucell ayuda a desplegarlo y operarlo

Acotamos RadForms junto a su parque de imagen, redes e identidad, no como una app suelta. En más de 50+ sitios de salud, la entrega suele moverse por conectar, configurar, piloto y soporte en régimen estable.

  1. Conectar y acotar

    Alinee puntos finales Modality Worklist, objetivos de enrutamiento PACS y rutas de red con su arquitectura PACS y RIS . Si usa el camino HL7 y SMS, también alimentación de pedidos entrante, URL HTTPS pública para enlaces de invitación al paciente y ajustes del proveedor SMS, para que textos previos a la llegada y recordatorios funcionen en producción, no solo en demo.

  2. Identidad y dispositivos

    Alinee inicio de sesión, roles y despliegue de tableta o estación de trabajo con Microsoft 365 y soporte de TI donde ese sea su patrón, y configure ClaveÚnica o LDAP en RadForms cuando su despliegue exija identidad gubernamental o autenticación respaldada por directorio.

  3. Piloto y capacitación

    Demuestre plantillas, idiomas y reglas de enrutamiento con una sede o mix de modalidades controlado antes de escalar, ajustando reglas para que la lista siempre abra el conjunto correcto de formularios.

  4. Operar

    Mantenga flujos de imagen y puntos finales en pie soportado: cambios en lista de trabajo, almacenamiento o seguridad pasan por los mismos equipos que ya cubren su TI clínica.

¿Listo para reemplazar el papel sin romper el throughput?

Comparta asientos de usuario esperados, servidores MWL, destinos PACS y si necesita formularios SMS previos a la llegada. Devolveremos una recomendación práctica de licencias y despliegue comparable con su proceso actual. Sin obligación.

Envíe un brief rápido de alcance RADFORMS

Comparta contexto de flujo y plazo. Responderemos con un camino práctico de implementación y soporte.

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Preguntas frecuentes

Planificación y despliegue habituales en entornos RADFORMS.

¿Qué información ayuda a acotar un despliegue RADFORMS?

Un brief inicial sólido incluye flujo de informe actual, puntos de integración, grupos de usuarios y plazo. Suele bastar para definir un camino de implementación.

¿Se puede alinear RADFORMS con sistemas de imagen existentes?

Sí. Podemos acotar el despliegue de RADFORMS con PACS, RIS e infraestructura de soporte existentes para que la propiedad operativa quede clara.

¿Apoyan implementación y soporte continuo?

Sí. Podemos asistir desde alcance hasta despliegue y luego alinear responsabilidades de soporte gestionado para operación en régimen.

¿Qué problema resuelve RADFORMS para nuestra práctica?

Informe, alineación de facturación y consistencia de flujo se degradan cuando sistemas de imagen, diseño de formularios y caminos de ingresos se acotan en silos. El trabajo RADFORMS es informe radiológico fiable y traspasos operativos que su equipo puede ejecutar día a día, no solo un go-live exitoso.

¿Qué entrega Trucell en implementación y régimen estable?

Planificación de despliegue con partes clínicas y de facturación, ajuste de integración y entorno, apoyo de corte de usuarios y, cuando nos contrata, caminos gestionados con propiedad clara de tickets para temas que no son solo defectos de producto del fabricante.

¿Por qué trabajar con Trucell frente a desplegar RADFORMS con un proveedor TI genérico?

Los flujos de imagen en Chile, las realidades RIS/PACS y las expectativas de soporte difieren del TI empresarial genérico. Trucell encuadra el alcance en esos términos, nombra riesgos de integración y operación por adelantado y puede llevar la misma disciplina de servicio que el resto de su estado Trucell cuando busca un solo socio responsable.

Servicios que entregan esta solución

Líneas de servicio de Trucell que definen alcance, implementan y operan el trabajo detrás de esta solución—con responsables y evidencia que su equipo puede rastrear en compras y auditorías.